EE
Vandeaudiitori määramiseks peab juhatuse liige olema äriregistrisse kantud isikukoodiga, vastasel juhul talle ei kuvata „Audiitorettevõtja/vandeaudiitori määramise“ osas endaga seotud juriidilise isiku nime. Vandeaudiitorit ei saa määrata sisestaja ega prokurist
NB! Informatsiooni, kuidas välismaalane saab audiitori määrata, leiate peatükist 13.
Vandeaudiitori saab lisada enne andmete täitmist (et ta saaks soovi korral ka aruande koostamisprotsessi jälgida), koostamise ajal või ka alles siis, kui kõik esindusõiguslikud isikud on oma allkirjad aruandele andnud. Vandeaudiitoriks on tehniliselt võimalik lisada ka äriregistris audiitoriks märgitud isikust erineva vandeaudiitori. Vandeaudiitori määramisega aruandluskeskkonnas pole tegemist audiitori määramisega juriidilises tähenduses, vaid vandeaudiitorile juurdepääsuõiguse andmisega, et oleks võimalik lisada vandeaudiitori aruanne ja anda kinnitus.
Ühe ühingu puhul saab lisada ka mitu vandeaudiitorit. Mitme vandeaudiitori määramine võib olla vajalik näiteks juhul, kui üks vandeaudiitoritest, sisestab vandeaudiitori aruande ning teine vandeaudiitor allkirjastab. Vandeaudiitori aruande saab aruandluskeskkonnas allkirjastada vaid see vandeaudiitor, kes on audiitorühingu esindusõiguslik isik.
Soovi korral saab vandeaudiitor lisada ka omakorda audiitorsisestaja, kes saab aruande sisestada.
Vandeaudiitori lisamiseks valige „Audiitorettevõtja/vandeaudiitori määramise“ osa.
Seejärel vajutage „Lisa uus vandeaudiitor/audiitorettevõtja“.
Avaneval vormil sisestage esmalt väljale „Audiitorühingu nimi“ audiitorühingu nime kolm esimest tähte, seejärel valige valikust soovitud nimi ning vajutage ühingu nimele.
Järgnevalt tuleb sisestada vandeaudiitori nimest vähemalt kolm esimest tähte, avanevast nimekirjast valida sobiv nimi ja vajutada selle nime peal.
Kui vandeaudiitori nimi on sisestatud valige ettevõtjate nimekirjast ettevõtja(-d), kelle aruannete auditeerimise õigust soovite antud vandeaudiitorile anda ning vajutage nime peale. Mitme ettevõtja korraga valimiseks hoidke hiirekliki tegemisel all klaviatuuril „Ctrl“ klahvi.
Salvestage valik ja Teid suunatakse tagasi registreeritud audiitorettevõtjate loetelusse. Kui Te ei soovi siiski valitud vandeaudiitorit salvestada, vajutage nupule „Tagasi“ .
Vandeaudiitorile juurdepääsuõiguse andmisest teavitatakse audiitorit e-posti teel. Vastavasisuline teade saadetakse audiitori eesti.ee e-posti aadressile. Vandeaudiitor peab portaalis talle antud juurdepääsuõiguse aktsepteerima või tagasi lükkama.
NB! Vandeaudiitori juurdepääsuõiguse aktsepteerimise kohta saate lugeda peatükist 8.
Lisatud vandeaudiitorite andmete nägemiseks valige „Audiitorettevõtja/vandeaudiitori määramise“ osa. Teile kuvatakse registreeritud vandeaudiitorite loetelu koos seotud ettevõtjate andmetega ja seoste olekutega. Iga seos võib olla ühes järgmistest olekutest:
• „Aktiivne“ – vandeaudiitor on juurdepääsuõiguse aktsepteerinud;
• „Ootab kinnitust audiitorilt“ – vandeaudiitor ei ole juurdepääsuõigust veel aktsepteerinud;
• „Tagasi lükatud audiitori poolt“ – vandeaudiitor on juurdepääsõiguse tagasi lükanud.
Seose eemaldamine
Juhatuse liige saab vandeaudiitorilt juurdepääsuõiguse eemaldada, vajutades «Vandeaudiitori määramine» lehel Registreeritud vandeaudiitor/audiitorettevõtja all vastava ettevõtja rea lõpus olevale lingile „Eemalda“.
Vandeaudiitor saab ka ise talle antud juurdepääsuõiguse eemaldada. Selleks tuleb lehel «Vandeaudiitori määramine» vajutada Aktsepteeritud seoste all vastava ettevõtja rea lõpus olevale lingile «eemalda seos».
RU
Для назначения присяжного аудитора член правления должен иметь личный идентификационный номер, внесённый в реестр предприятий, в противном случае название связанного с ним юридического лица не будет отображаться в разделе «Назначение аудиторской компании/присяжного аудитора». Присяжный аудитор не может быть назначен вкладчиком или прокуристом. Внимание! Информацию о том, как иностранец может назначить аудитора, можно найти в главе 13.
Присяжный аудитор может быть добавлен до заполнения данных (чтобы он при желании мог контролировать процесс подготовки отчёта), во время подготовки или только после того, как все лица, имеющие право представительства, поставили свои подписи под отчётом. Технически также возможно добавить присяжного аудитора, отличного от лица, указанного в качестве аудитора в Коммерческом регистре. Назначение присяжного аудитора в сфере отчётности – это не назначение аудитора в юридическом смысле, а предоставление присяжному аудитору прав доступа, чтобы можно было добавить отчёт присяжного аудитора и предоставить подтверждение.
В случае одной ассоциации могут быть добавлены также несколько присяжных аудиторов. Назначение нескольких присяжных аудиторов может оказаться необходимым, например, если один из присяжных аудиторов вносит отчёт присяжного аудитора, а другой присяжный аудитор подписывает его. Отчёт присяжного аудитора в сфере отчётности может подписать только присяжный аудитор, являющийся представителем аудиторской фирмы.
При желании присяжный ревизор может также добавить аудитора, вводящего отчёт.
Для добавления внешнего аудитора выберите раздел «Аудиторская компания/Назначение присяжного ревизора».
Затем нажмите «Добавить нового внешнего аудитора/аудиторскую фирму».
В открывшейся форме сначала введите первые три буквы названия аудиторской фирмы в поле «Название аудиторской фирмы», затем выберите из выбора нужное название и нажмите на название фирмы.
Далее вам необходимо ввести как минимум первые три буквы имени присяжного ревизора, выбрать подходящее имя из открывшегося списка и нажать на это имя.
После ввода имени присяжного ревизора выберите компанию(а) из списка компаний, отчёты которых вы хотите предоставить право на проверку данному присяжному ревизору, и нажмите на название. Чтобы выбрать сразу несколько компаний, зажмите при нажатии клавишу «Ctrl» на клавиатуре.
Сохраните выбор и вы будете перенаправлены обратно к списку зарегистрированных аудиторских компаний. Если вы по-прежнему не хотите сохранять выбранного присяжного ревизора, нажмите кнопку «Назад».
О предоставлении права доступа присяжному ревизору аудитор будет уведомлён по электронной почте. На адрес электронной почты аудитора eesti.ee отправляется сообщение соответствующего содержания. Присяжный ревизор должен принять или отклонить предоставленное ему право доступа на портале.
Внимание! Вы можете прочитать о принятии права доступа внешнего аудитора в Главе 8.
Чтобы просмотреть подробную информацию о добавленных внешних аудиторах, выберите раздел «Аудиторская компания/назначение внешнего аудитора». Вам будет показан список зарегистрированных внешних аудиторов с подробной информацией о связанных компаниях и статусах их отношений. Каждое соединение может находиться в одном из следующих состояний:
• «Активно» — присяжный ревизор принял право доступа;
• «Ожидание подтверждения от аудитора» – присяжный ревизор еще не принял право доступа;
• «Отклонено аудитором» – внешний аудитор отклонил доступ.
Удаление ссылки
Член правления может лишить присяжного ревизора право доступа, нажав на ссылку «Удалить» в конце строки соответствующей компании под надписью «Зарегистрированный присяжный ревизор/аудиторская компания» на странице «Назначение присяжного ревизора».
Присяжный ревизор также может лишить предоставленное ему право доступа. Для этого на странице «Назначение присяжного ревизора» в разделе «Принятые подключения» нажать на ссылку «Удалить подключение» в конце строки соответствующей компании.